DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Information über die Bearbeitung von Personendaten durch das Notariat Bachmann
1 Personendaten:
Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Per-sonen direkt oder indirekt identifizieren), welche wir im Rahmen der Man-datsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben.
2 Anwendbares Recht:
Diese Datenschutzerklärung unterliegt Schweizer Recht. Die Erhebung und Bearbeitung richtet sich insbesondere nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). So weit anwendbar werden Bestimmungen der Europäischen Union (EU), insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), berücksichtigt.
3 Verantwortlichkeit:
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist Daniel Bachmann, Rechtsanwalt und Notar, Schänzlistrasse 6, 4500 Solothurn.
4 Erhalt/Erhebung von Personendaten:
Im Rahmen unserer Mandatsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Rechts- und Notariatsdienstleistung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine Dienstleistung mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) abzuwickeln. Auch die Webseite kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht of-fengelegt werden. Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die be-troffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. diese uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Kooperationspartnern, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienverhältnissen, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommens- oder Vermögenssituation, oder zum Gesundheitszustand). Öffentlich bekannte oder zugängliche Personendaten können ebenfalls von uns bearbeitet werden, sofern dies für die Geschäftstätigkeit angezeigt ist.
5 Hauptzweck der Bearbeitung:
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechts- und Notariatsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
6 Weitere Zwecke:
Zudem bearbeiten wir die Kontaktdaten der Klientschaft bzw. ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen für Marketingzwecke (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post oder Telefon), soweit der Nutzung dieser Daten nicht widersprochen wurde, um über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienst-leistungen oder Produkte, die von Interesse sein könnten, zu informieren.
7 Datenweitergabe:
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
8 Ort der Bearbeitung:
Die Personendaten bearbeiten wir in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Klientschaft, Kooperationspartner, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun, oder wenn es zur Erfüllung eines Auftrags/Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
9 Aufbewahrung/Speicherung:
Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht (z.B. ge-mäss Art. 958 f. OR oder gemäss § 44 ff. Notariatsverordnung des Kantons Solothurn) oder daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse besteht. Sobald die Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontakt-personen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
10 Externe Dienstleistungen und Kommunikationsmittel:
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Wir gehen davon aus, dass Sie damit einverstanden sind. Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Si-cherheitsmassnahmen zu orientieren. Die Kommunikation per E-Mail, Tele-fax, Mobiltelefone oder Internetapplikationen beinhaltet Risiken, wie die Möglichkeit zur Einsicht in den Inhalt der Mitteilung, deren Abänderung oder Verlust. Das Notariat Bachmann übernimmt dafür keine Gewähr.
11 Interesse:
Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berech-tigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
12 Anfragen:
Bei an uns gerichteten Anfragen allgemeiner Art oder bei Anfragen bezüglich der Ausführung von Aufträgen oder der Übernahme von notariellen oder anwaltlichen Mandaten finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten gemäss dieser Datenschutzerklärung Anwendung, auch wenn kein Vertrags- bzw. Mandatsverhältnis zustande kommt.
13 Recht auf Auskunft und Widerspruch:
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Personen in der Schweiz können eine Datenschutzver-letzung beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten anzeigen. Bei der Anwendbarkeit der DSGVO besteht ein Beschwerderecht an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde gemäss Art. 77 EU-DSGVO.. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten. Das gilt insbesondere für die notariellen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
14 Änderungsvorbehalt:
Das Notariat Bachmann kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Webseite publizierte Fassung. Es wird daher empfohlen, unsere Da-tenschutzerklärung regelmässig auf unserer Website (www.notariat-bachmann.ch) zu konsultieren.
15 Kanzlei-Website:
Unsere Website (www.notariat-bachmann.ch) basiert auf WordPress. Es werden nur jene Cookies verwendet, die zum Betrieb der Website unabdingbar sind (technisch notwendige Cookies). Ansonsten ver-wendet die Website keine Cookies und keine Analyse-Tools. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server, auf dem wir unsere Website und Applikationen bereitstellen, automatisch gewisse technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem des Geräts des Besuchers unserer Website, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung, die Website, von der wir besucht werden und die Art des Browsers, mit dem auf unsere Website zugriffen wird. Diese Daten sind nicht direkt bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Daten so-wie alle Daten dieser Website werden bei unserem Hosting-Provider Cyon GmbH, Brunngässlein 12, CH–4052 Basel, Schweiz gespeichert, dessen Da-tenschutzerklärung Sie unter: www.cyon.ch/legal/datenschutzerklaerung. Wir lehnen als Betreiber von www.notariat-bachmann.ch jede Verantwortung dafür ab, dass die mit unserer Website verlinkten Websites von Dritten daten-schutzkonform sind. Die Nutzung von externen Links ab unserer Website erfolgt auf eigene Verantwortung.
16 Kontakt:
Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über d.bachmann@notariat-bachmann.ch oder schreiben Sie an Notariat Bachmann, Daniel Bachmann, Schänzlistrasse 6, 4500 Solothurn.
Stand: 1. September 2023
Notariat Bachmann
Daniel Bachmann, Rechtsanwalt und Notar
Schänzlistrasse 6
4500 Solothurn
UID: 274.961.229
Eingetragen im Anwaltsregister des Kantons Bern
Eingetragen als Notar des Kantons Solothurn